Vous souhaitez protéger vos informations sensibles lorsque vous envoyez des e-mails ? Gmail vous offre la possibilité d’utiliser le mode confidentiel, qui vous permet de contrôler l’accès et la durée de validité de vos messages et de vos pièces jointes. Voici comment activer et utiliser cette fonctionnalité sur votre ordinateur ou sur l’application mobile.
Le mode confidentiel vous permet de définir une date d’expiration pour vos e-mails, après laquelle ils ne seront plus accessibles aux destinataires. Vous pouvez également choisir d’ajouter un code secret que le destinataire devra saisir pour ouvrir le message. De plus, le mode confidentiel désactive les options de transfert, de copie, d’impression et de téléchargement pour les destinataires, afin de limiter la diffusion de vos informations.
Pour envoyer un e-mail en mode confidentiel, suivez ces étapes :
Sur votre ordinateur:
- ouvrez Gmail.
- Cliquez sur Nouveau message.
- En bas à droite de la fenêtre, cliquez sur Activer/Désactiver le mode confidentiel (icône en forme de cadenas).
- Définissez une date d’expiration.
- Définissez ou non un code secret.
- Si vous sélectionnez « Pas de code secret par SMS », les destinataires utilisant Gmail pourront ouvrir les documents directement. Ceux qui n’utilisent pas Gmail recevront un code secret par e-mail.
- Si vous sélectionnez « Code secret reçu par SMS », les destinataires recevront le code secret par SMS. Veillez à saisir le numéro de téléphone du destinataire et non le vôtre.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Vous rédigez votre message, et vous pouvez lui ajouter des pièces jointes.
- Cliquez sur envoyer.
Sur l’application:
- ouvrez Gmail.
- Cliquez sur Nouveau message.
- Cliquez sur les trois petits points en haut à droite.
- Choisissez mode confidentiel
- Définissez une date d’expiration.
- Définissez ou non un code secret.
- Si vous sélectionnez « Pas de code secret par SMS », les destinataires utilisant Gmail pourront ouvrir les documents directement. Ceux qui n’utilisent pas Gmail recevront un code secret par e-mail.
- Si vous sélectionnez « Code secret reçu par SMS », les destinataires recevront le code secret par SMS. Veillez à saisir le numéro de téléphone du destinataire et non le vôtre.
- Cliquez sur Enregistrer. Vous rédigez votre message, et vous pouvez lui ajouter des pièces jointes.
- Cliquez sur envoyer
Code secret reçu par SMS
Remarque : Le mode confidentiel empêche les destinataires de partager votre e-mail, mais pas de prendre des captures d’écran ni des photos du message ou des pièces jointes. Certains destinataires peuvent disposer de programmes malveillants sur leur ordinateur leur permettant quand même de copier ou de télécharger vos messages ou leurs pièces jointes.
Révoquer l'accès plus tôt que prévu.
Vous pouvez empêcher votre destinataire de consulter l’e-mail avant la date d’expiration définie.
Sur votre ordinateur:
- Ouvrez Gmail.
- À gauche de l’écran, cliquez sur le dossier des messages envoyés.
- Ouvrez l’e-mail confidentiel.
- Cliquez sur Révoquer l’accès.
Sur l’application:
- Ouvrez Gmail.
- Cliquez sur le bouton hamburger trois petits traits en haut à droite.
- Cliquez sur le dossier des messages envoyés.
- Ouvrez l’e-mail confidentiel.
- Cliquez sur Révoquer l’accès.
Ouvrir un e-mail envoyé en mode confidentiel.
- Vous pouvez afficher le message et les pièces jointes jusqu’à la date d’expiration définie ou jusqu’à ce que l’expéditeur supprime l’accès au message.
- Les options permettant de copier, de coller, de télécharger, d’imprimer et de transférer le texte du message et les pièces jointes sont désactivées.
- Vous devrez peut-être saisir un code secret pour ouvrir l’e-mail.
J’utilise un compte Gmail.
- Ouvrez l’e-mail.
- Si l’expéditeur ne requiert pas l’envoi d’un code secret par SMS :
- Si vous utilisez les dernières applications Gmail (version Web ou mobile), vous voyez directement le contenu de l’e-mail lorsque vous l’ouvrez.
- Si l’expéditeur requiert l’envoi d’un code secret par SMS :
- Sélectionnez Envoyer le code secret.
- Le code secret vous est envoyé par SMS.
- Saisissez-le dans le champ prévu à cet effet, puis sélectionnez Envoyer.
J’utilise un autre compte de messagerie.
- Ouvrez l’e-mail. Sélectionnez le lien Afficher l’e-mail.
- Une nouvelle page s’ouvre. Sélectionnez Envoyer le code secret. Le code secret vous est envoyé par SMS ou par e-mail.
- Saisissez-le dans le champ prévu à cet effet, puis sélectionnez Envoyer.
L'e-mail est arrivé à expiration.
Il se peut que l’expéditeur de l’e-mail ait supprimé le message ou révoqué votre accès à ce message avant la date d’expiration. Contactez-le pour obtenir un délai supplémentaire ou pour lui demander de renvoyer son message.
Notez que le mode confidentiel n’est pas une garantie absolue de sécurité. Le destinataire peut toujours prendre des captures d’écran ou des photos de votre message ou de vos pièces jointes, ou utiliser un logiciel malveillant pour les copier ou les télécharger. Le mode confidentiel vise à réduire les risques d’accès non autorisé à vos informations, mais il ne les élimine pas complètement.
Nous espérons que cet article vous a été utile pour découvrir et utiliser le mode confidentiel de Gmail.
